In dit privacybeleid lees je onder andere welke gegevens wij verzamelen, voor welk doel, hoe lang deze bewaard worden, wie toegang heeft tot deze gegevens, het inzien en wijzigen van de gegevens en het gebruik van cookies op onze website.

 

Wie we zijn

Lennon Services / Hotel Service Utrecht
Weesperzijde 145-2
1091 ET Amsterdam
06 – 42 182 316
KVK-nummer: 77780280
E-mail: info@hotelserviceutrecht.nl

 

Ons website-adres is: https://www.hotelserviceutrecht.nl

 

Persoonlijke gegevens die we verzamelen

• Je bedrijfsnaam
• Je voor- en achternaam
• Je adresgegevens
• Je telefoonnummer
• Je e-mailadres

 

Waarom Hotel Service Utrecht deze gegevens nodig heeft

We verwerken je persoonsgegevens om telefonisch contact op te kunnen nemen als je daar om verzoekt, en/of om je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien je telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan Hotel Service Utrecht je persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met jou gesloten overeenkomst(en).

 

Hoe lang Hotel Service Utrecht je gegevens bewaart

Je gegevens worden opgeslagen in onze opslag vanaf het moment dat je een offerte ontvangt, klant wordt of contact met ons opneemt per e-mail. Indien er geen overeenkomst met je tot stand komt, worden je gegevens niet langer dan 1 jaar bewaard.

Indien je je overeenkomst met Hotel Service Utrecht opzegt, worden je gegevens bewaard tot de bewaarplichttermijn van instanties als onder andere de belastingdienst verlopen is.

 

Ontvangers en toegang tot je persoonsgegevens

Je persoonsgegevens zijn ten uitvoer van je diensten toegankelijk voor de directie en medewerkers van Hotel Service Utrecht

 

Je gegevens inzien, aanpassen en verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen (*). Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@hotelserviceutrecht. Hotel Service Utrecht zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.

*Gegevens uit onze basis administratie die wij tijdens de bewaarplichtige periode moeten kunnen overleggen aan bijvoorbeeld de belastingdienst kunnen wij niet verwijderen op je verzoek.

 

Beveiliging

Hotel Service Utrecht doet er alles aan om je gegevens te beschermen en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te voorkomen. Je verbinding met onze website is beveiligd via een SSL-certificaat. Wij hebben een intern informatiebeveiligingsbeleid dat als doelstelling heeft te voorkomen dat ongeautoriseerde derden toegang kunnen verkrijgen tot je gegevens. Onze veiligheidsmaatregelen worden intern regelmatig gecontroleerd en bestaan onder andere uit; virusscanners, up-to-date software, tweeweg authenticatie, afschermen van netwerk en servers met firewalls en een zeer sterk wachtwoordbeleid.

 

Wijzigingen van dit privacybeleid

Dit privacybeleid geldt voor al onze klanten en contacten en kan van tijd tot tijd wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. We raden je aan deze verklaring met enige regelmaat door te nemen, zodat je weet hoe Hotel Service Utrecht je gegevens beschermt.

 

Vragen

Heb je na het lezen van onze privacyverklaring vragen, dan kun je altijd contact met ons opnemen via ons telefoonnummer +31642182316 of per e-mail naar info@hotelserviceutrecht.nl.